Eine .doc bzw. .docx-Datei ist ein Textdokument, das mit Windows Word erstellt wurde. Bei diesem Format ist nicht nur reiner Text enthalten, sondern auch zusätzliche Formatierungsanweisungen.

Öffnen lässt sich ein solches Dokument mit Microsoft Word, wobei sich die Formatierung dabei nicht vom Original unterscheidet, wenn dieselbe Version von Word verwendet wird. Es ist aber auch möglich, Microsoft Word Viewer oder Libre Office zum Öffnen zu verwenden. Die Formatierung kann sich dabei aber etwas ändern. 

Daher empfiehlt es sich, Objekte beim Erstellen als PDF abzuspeichern und die PDF-Datei für die Archivierung zu verwenden.

Vorteil:

• weite Verbreitung

Nachteil:

• proprietär